Consejos clave para redactar una carta de oferta de trabajo efectiva

Una carta de oferta de trabajo es una herramienta esencial para las empresas que desean contratar a nuevos empleados de manera efectiva. No solo es una oportunidad para formalizar una oferta de empleo, sino que también es una oportunidad para comunicar la cultura de la empresa, establecer expectativas claras y motivar al candidato a aceptar la oferta. 

Te puede interesar: Maximiza tu Reclutamiento con la Selección por Competencias 

Sin embargo, redactar una carta de oferta de trabajo efectiva no es algo que se deba tomar a la ligera. Requiere un enfoque cuidadoso y estratégico para asegurarse de que el mensaje sea claro, convincente y atractivo para el candidato ideal.

Como outsourcing de selección, en GESTH, entendemos que la comunicación de las nuevas vacantes de la empresa es clave para el proceso de contratación. Por esta razón, te compartimos algunas pautas importantes para crear una carta de oferta de trabajo efectiva:

1. Personaliza el mensaje: 

En lugar de enviar una carta de oferta de trabajo genérica, tómate el tiempo para personalizarla. Haz referencia al nombre del candidato, menciona detalles específicos sobre el puesto y destaca por qué el candidato es el adecuado para la empresa. Esto muestra un interés genuino y demuestra que has investigado y te has tomado el tiempo para adaptar la oferta a las necesidades y habilidades de la persona.

2. Haz que sea atractiva visualmente: 

Una carta efectiva no solo debe ser convincente en su contenido, sino que también debe ser atractiva visualmente. Utiliza un formato profesional, con un diseño limpio y ordenado, y asegúrate de que la fuente y el tamaño de letra sean legibles. 

Además, considera incluir el logotipo de tu empresa y otros elementos visuales que reflejen la identidad de tu marca. Una carta de oferta de trabajo visualmente atractiva crea una impresión positiva y muestra profesionalismo.

3. Sé claro y conciso: 

La claridad es clave. Asegúrate de que el mensaje sea claro y fácil de entender. Utiliza un lenguaje sencillo y evita jergas o tecnicismos que puedan confundir. 

Es importante que el candidato comprenda claramente los términos y condiciones de la oferta, incluyendo el salario, los beneficios, las responsabilidades del puesto y cualquier otra información relevante. Mantén la carta concisa, evitando la repetición innecesaria y asegurándote de que el mensaje sea directo y de directo en el punto.

4. Destaca los beneficios: 

Además de los detalles sobre el salario y las responsabilidades del puesto, es importante destacar los beneficios que el candidato obtendrá al unirse a tu empresa. 

Esto puede incluir oportunidades de crecimiento profesional, programas de capacitación, flexibilidad laboral, programas de bienestar, entre otros.

Resalta lo que hace que tu empresa sea especial y por qué el candidato debería aceptar tu oferta en lugar de otras oportunidades laborales.

5. Haz un llamado a la acción:

Finalmente, asegúrate de incluir un llamado a la acción claro. Indica claramente cuál es el siguiente paso que el candidato debe tomar, ya sea firmar y devolver la carta de oferta, ponerse en contacto contigo para discutir los detalles u otro que consideres conveniente.

Recuerda que una carta de oferta de trabajo bien redactada y comunicada de manera efectiva puede marcar la diferencia en el proceso de contratación, atrayendo a los candidatos adecuados y asegurando su aceptación de la oferta.

Plantilla Carta de Oferta de Trabajo

A continuación, te compartimos una plantilla que puedes utilizar como guía para tus futuras ofertas:

[Nombre de la empresa]

[Dirección de la empresa]

[Teléfono de la empresa]

[Correo electrónico de la empresa]

[Fecha]

Estimado/a [Nombre del candidato],

¡Enhorabuena! Nos complace ofrecerte una emocionante oportunidad laboral en [Nombre de la empresa]. Después de revisar cuidadosamente tu perfil y habilidades, creemos que eres el candidato/a perfecto/a para unirte a nuestro equipo.

Como Gerente de Marketing Digital, tendrás la responsabilidad de liderar nuestras estrategias de marketing en línea y supervisar a nuestro equipo de especialistas en marketing digital. Creemos que tu experiencia en marketing digital, incluyendo tu conocimiento en SEO, redes sociales y análisis de datos, te convierte en un ajuste ideal para nuestra empresa.

Además de un salario competitivo de $45,000 anuales, ofrecemos una amplia gama de beneficios que incluyen oportunidades de crecimiento profesional, programas de capacitación, flexibilidad laboral y bonificaciones por desempeño. Creemos que nuestra empresa ofrece un entorno de trabajo estimulante y oportunidades de desarrollo profesional que te ayudarán a alcanzar tus metas y crecer en tu carrera.

Adjunto a esta carta, encontrarás una descripción detallada de los términos y condiciones de la oferta de trabajo, incluyendo la fecha de inicio, los beneficios ofrecidos, los términos del contrato, y cualquier otra información relevante.

Te invitamos a que tomes tu tiempo para revisar la oferta y considerar si esta oportunidad es la adecuada para ti. Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo, te pedimos que firmes y devuelvas una copia de esta carta de oferta, junto con cualquier otro documento solicitado, antes del 30 de mayo de 2023.

Si tienes alguna pregunta o necesitas aclarar cualquier detalle, no dudes en ponerte en contacto conmigo a través de [Teléfono o correo electrónico del responsable de contratación]. Estamos ansiosos de discutir contigo los detalles y darte la bienvenida a nuestro equipo.

Esperamos contar contigo en [Nombre de la empresa] y estamos emocionados de que te unas a nuestro equipo. ¡Esperamos recibir tu confirmación y comenzar a trabajar juntos!

Atentamente,

[Firma del responsable de contratación]

[Nombre del responsable de contratación]

[Gerente de Recursos Humanos]

[Teléfono del responsable de contratación]

[Correo electrónico del responsable de contratación]

Plantilla

¿Necesitas un servicio de Head Hunter? En GESTH, te ayudamos a ocupar tus vacantes especializadas y directivas ¡Habla aquí con un asesor!